Müssen Sie ein beschädigtes Word-Dokument reparieren oder wiederherstellen? Es kann vorkommen, dass Sie beim Öffnen eines Word-Dokuments eine Fehlermeldung erhalten, die besagt, dass das Dokument nicht gelesen werden kann, weil es beschädigt ist oder aufgrund anderer Datei-Probleme. Beschädigte Word-Dokumente können verschiedene Ursachen haben, aber in der Regel müssen Sie sich nur mit Header-Problemen in der Datei auseinandersetzen. In diesem Fall können die Daten fast vollständig und immer wiederhergestellt werden.
Inhalt
- „Drittanbieter“-Anwendungen
- Eingebaute Wiederherstellungsfunktionen
- Datei über Link öffnen
- Im Entwurfsmodus öffnen
- Frühere Versionen
Dies ist die Art von Fehlermeldung, die Sie sehen können, wenn Word ein Dokument nicht öffnen kann.
„Drittanbieter“-Anwendungen
Wir empfehlen Ihnen, mit Programmen zu beginnen, die sich auf die Wiederherstellung von Dateien eines bestimmten Formats spezialisiert haben, in diesem Fall die Formate des Microsoft Office-Pakets. Da beispielsweise zur Wiederherstellung von Bildern spezielle Algorithmen verwendet werden, die nicht sehr gut für die Arbeit mit Textdokumenten geeignet sind, kann die Qualität der Wiederherstellung in diesem Fall erheblich leiden.
Am besten verwenden Sie das Programm RS Office Recovery, das sich als eines der effektivsten Werkzeuge zur Wiederherstellung von Microsoft Office-Dokumenten erwiesen hat. Laden Sie einfach das Programm herunter, führen Sie es aus und scannen Sie die Festplatte, auf der die beschädigte Datei gespeichert war.
Alle gefundenen Dokumente, die zur Wiederherstellung verfügbar sind, werden in einem separaten Fenster angezeigt. Die Dokumente behalten ihre ursprünglichen Namen. Sie können den Inhalt Ihrer Dokumente anzeigen und dann die erforderlichen Dateien einfach durch Klicken auf die Schaltfläche „Weiter“ wiederherstellen.
Eingebaute Wiederherstellungsfunktionen
Standardmäßig bietet Word zwei mögliche Wege, um ein beschädigtes Dokument zu öffnen: Datei öffnen und reparieren oder Mit einem Textwiederherstellungskonverter öffnen. Zusätzlich zu diesen beiden Optionen gibt es weitere Möglichkeiten, eine Datei nur mit Microsoft-Ressourcen zu reparieren – alle sind in den Support-Anleitungen ausführlich beschrieben. Stellen Sie sicher, dass Sie versuchen, die Datei mit allen vorgeschlagenen Methoden zu öffnen, bevor Sie zu anderen Tools greifen – oft sind die Standardwerkzeuge wirklich ausreichend.
Um zusätzliche Methoden zur Dateiwiederherstellung zu testen, haben wir absichtlich das Word-Dokument „beschädigt“ und dann versucht, es mit den unten beschriebenen Techniken zu reparieren. Wir werden die Ergebnisse für jede Wiederherstellungsoption beschreiben.
Die oben genannten Standard-Wiederherstellungsmethoden können über das „Öffnen“-Dateidialogfenster implementiert werden. Klicken Sie auf „Datei“, dann auf „Öffnen“ und klicken Sie dann einmal auf die Datei, die Sie wiederherstellen möchten. Versuchen Sie nicht, die Datei, die Sie wiederherstellen möchten, einfach durch Doppelklicken zu öffnen, da Windows versuchen wird, sie ‚wie gewohnt‘ zu öffnen, und Sie erneut eine Fehlermeldung erhalten werden.
Anstatt auf „Öffnen“ zu klicken, klicken Sie nun auf den schwarzen Pfeil, der sich auf der rechten Seite der Schaltfläche befindet. Sie werden viele zusätzliche Optionen sehen, von denen eine „Öffnen und Reparieren“ ist. Word wird versuchen, ein beschädigtes Dokument wiederherzustellen, und wenn Sie Glück haben, können Sie die Datei anzeigen.
In unserem einfachen Test konnte Word eine Datei, die zwei Seiten reinen Text enthielt, vollständig wiederherstellen. Beginnen Sie also immer mit dieser Methode, um Dateien wiederherzustellen – sie funktioniert ziemlich gut und erfordert keine zusätzliche Software.
Die zweite eingebaute Funktion ist der Wiederherstellungskonverter, auf den Sie ebenfalls über den „Öffnen“-Dialogbereich zugreifen können. Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Alle Word-Dokumente“ die Option „Text aus beliebiger Datei wiederherstellen“.
Word wird versuchen, den Text aus einer Datei wiederherzustellen. In unserem Fall gelang es ihm nicht, und wir erhielten erneut eine Meldung, dass die Datei beschädigt war. Je nach Art der Beschädigung der Dateien können die Ergebnisse dieser Option variieren.
Wenn keine dieser beiden Methoden funktioniert, können Sie versuchen, das beschädigte Dokument in ein anderes Word-Dokument einzufügen. Öffnen Sie dazu eine neue Datei und klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“.
Klicken Sie auf „Objekt“ und wählen Sie dann erneut „Objekt“ aus der Dropdown-Liste. Klicken Sie auf die Registerkarte „Aus Datei erstellen“ und dann auf „Durchsuchen“. Wählen Sie eine beschädigte Word-Datei aus und prüfen Sie, ob Sie den Inhalt in ein neues Dokument einfügen können.
In unserem Test konnte Word das Dokument nicht in die aktuelle Datei einfügen. Stattdessen erschien eine seltsame Fehlermeldung, die besagte, dass das Programm, mit dem die Datei erstellt wurde, also Word, nicht auf unserem System installiert sei! Auch hier können die Ergebnisse unterschiedlich sein, daher lohnt es sich, es zu versuchen, ohne zu viel zu erwarten…
Datei über Link öffnen
Die Methode ist etwas verwirrend, kann aber nützlich sein. Wieder einmal hängt alles von der Art der Dokumentbeschädigung ab. Wir erstellen ein Dokument, fügen Text hinzu, kopieren diesen Text, fügen ihn dann als speziellen Text in ein neues Dokument als Link ein und aktualisieren schließlich diesen Link, um auf die beschädigte Datei statt auf die ursprüngliche zu verweisen. Uff! Fangen wir an.
Öffnen Sie zuerst ein neues Word-Dokument und tippen Sie etwas wie „Hallo Welt“ ein und speichern Sie dieses Dokument irgendwo.
Wählen Sie nun den Text aus, den Sie gerade eingegeben haben, und kopieren Sie ihn in die Zwischenablage. Sie können ihn auswählen und STRG + C drücken oder einfach mit der rechten Maustaste darauf klicken und Kopieren wählen.
Erstellen Sie dann ein neues Word-Dokument über das Menü „Datei“ – „Neu“. Wenn Sie möchten, wählen Sie ein leeres Dokument. Klicken Sie nun auf den kleinen Pfeil auf der Schaltfläche Einfügen und wählen Sie „Inhalte einfügen“.
Hier müssen Sie „Formatierter Text (RTF)“ oder „Unformatierter Text“ auswählen. Es spielt keine Rolle, was Sie wählen. Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, wenn Sie versuchen, einen Link einzufügen, schließen Sie dieses neue Dokument, kopieren Sie den Text erneut und erstellen Sie das neue Dokument erneut.
Das Ende ist nah… Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text des Links, den Sie gerade in das Dokument eingefügt haben, wählen Sie „Verknüpftes Dokumentobjekt“ und dann „Verknüpfungen“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verknüpfungen“ und navigieren Sie zu dem Verzeichnis, in dem sich die beschädigte Datei befindet. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Öffnen“.
Sobald die Quelle des Links aktualisiert wurde, klicken Sie auf „OK“ und hoffentlich erscheint der Text aus dem beschädigten Dokument anstelle des zuvor kopierten Textes. In meinem Fall erhielt ich eine Fehlermeldung und konnte die beschädigte Datei nicht öffnen. Allerdings war meine Testdatei auf mehrere Arten beschädigt, und das könnte der Grund sein, warum der Text nicht wiederhergestellt wurde. Sie müssen es trotzdem versuchen!
Im Entwurfsmodus öffnen
Eine weitere Möglichkeit, die Sie ausprobieren können, ist das Öffnen einer Datei im „Entwurfsmodus“, der Header-Informationen usw. nicht berücksichtigt und daher möglicherweise eine beschädigte Datei öffnen kann.
Um dies zu tun, klicken Sie auf „Datei“ und dann auf „Optionen“. Wählen Sie „Erweitert“ und scrollen Sie nach unten zu „Dokumentinhalt anzeigen“.
Hier aktivieren Sie die Kontrollkästchen „Bildplatzhalter anzeigen“ und „Entwurfs-Schriftarten verwenden, die auf dem Drucker gespeichert sind“. Gehen Sie nun zurück zu Word und klicken Sie im Abschnitt „Ansicht“ auf „Entwurf“.
Versuchen Sie nun, die beschädigte Datei zu öffnen. Wenn sie immer noch nicht geöffnet wird, müssen Sie weitere Optionen erkunden, um das beschädigte Dokument zu reparieren.
Frühere Versionen
Eine weitere Möglichkeit, die Ihnen helfen kann, ein Word-Dokument wiederherzustellen, sind frühere Versionen von Dateien. In Windows 7 und höher sichert die Systemwiederherstellungsfunktion Ihre Dokumente automatisch.
Die Funktion „Systemwiederherstellung“ sollte standardmäßig aktiviert sein. Wenn Sie sie manuell deaktiviert haben, können Sie mit dieser Funktion keine Daten wiederherstellen. Ist sie jedoch aktiviert, speichert Windows automatisch häufig Sicherungen, in der Regel mindestens einmal am Tag.
Sie können überprüfen, ob die benötigte Datei auf Ihrem System gesichert wurde, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken, „Eigenschaften“ auswählen und dann zum Tab „Vorherige Versionen“ gehen. Wenn Sie diesen Tab nicht sehen, ist die Option „Systemwiederherstellung“ nicht aktiviert.
Alle zuvor gespeicherten Versionen werden in der Liste unten angezeigt. Natürlich verlieren Sie alle Daten, die nach der letzten Sicherung und vor dem Fehler zum Dokument hinzugefügt wurden, aber es ist immer noch besser als nichts.
